English version below!

 


 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.


1.) Name, Anschrift und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie Namen seiner Vertreter:
SC JÄKLECHEMIE Talente Franken e.V.
Muggenhofer Straße 122a
90429, Nürnberg, Deutschland
Tel. 0176/70784137
E-Mail: talente@scjaeklechemie.de
1. Vorsitzender: Dennis Adelhütte
2. Vorsitzender: Alexander Kittler
Schatzmeister: Martin Killmann
Webmaster: Alexander Kittler
Schiedsrichter(-in): Kristin Braun, Martin Killmann
Turnierleitung: Kristin Braun, Martin Killmann


2.) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Alexander Kittler
Tel. 0176/24804750
E-Mail: alexander.kittler@gmx.de


3.) Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden für die Durchführung des “2. JÄKLECHEMIE Talenthon“ und zur Zuordnung der Teilnehmer zu Wertungszahlen des Deutschen Schachbundes (DSB) und des Weltschachbundes FIDE verarbeitet. Hierzu werden die Daten auf den Internetseiten https://lichess.org und https://turniere.scjaeklechemie.de gespeichert und zeitlich nicht begrenzt veröffentlicht. Diese Veröffentlichung enthält Vorname, Name, Verein, ELO und ggf. die Altersklasse (z.B. U14) des Teilnehmers. Dies geschieht zur Durchführung des Turniers und zur Information von Teilnehmern und Zuschauern.


4.) Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um die Durchführung des Schachturniers, zu dem sich die Person, deren Daten verarbeitet werden, angemeldet hat.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Ausrichters (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Ausrichters besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Ausrichters. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Ausrichters veröffentlicht.


5.) Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Personen, die am “2. JÄKLECHEMIE Talenthon” teilnehmen, werden ausschließlich von den unter 1.) genannten Personen verarbeitet. 

 

6.) Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die Turnierergebnisse inkl. der oben genannten personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden zum Zweck der Chronik gespeichert und sind auf den Internetseiten https://lichess.org und https://turniere.scjaeklechemie.de unbegrenzt abrufbar (Daten, die auf dieser Seite angezeigt werden: siehe oben). Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen zugrunde.


7.) Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO (Ausnahmen siehe 6.)),
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.


8.) Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden bei der Anmeldung zum “2. JÄKLECHEMIE Talenthon” (Online-Registrierung) erhoben.

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Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018

 




 

English version (data protection leaflet)

 

According to Articles 13 and 14 of the EU GDPR, the responsible person has to provide the data subject, whose data he is processing, with the information specified in the articles. This information sheet complies with this information obligation.

 

1.) Name, address and contact details of the person responsible and the names of his representatives:
SC JÄKLECHEMIE Talente Franken e.V.
Muggenhofer Strasse 122a
90429, Nuremberg, Germany
phone:  +49 176 70784137
email:  talente@scjaeklechemie.de
1st chairman: Dennis Adelhütte
2nd chairman: Alexander Kittler
Treasurer: Martin Killmann
Webmaster: Alexander Kittler
Referees: Kristin Braun, Martin Killmann
Tournament management: Kristin Braun, Martin Killmann

 

2.) Contact details of the data protection officer:
Alexander Kittler
Tel. +49 176 24804750
Email: alexander.kittler@gmx.de

 

3.) Purposes for which personal data are processed:
The personal data of the participants are used for the implementation of the “2nd JÄKLECHEMIE Talenthon” and processed to assign the participants to the ratings of the German Chess Federation (DSB) and the World Chess Federation (FIDE). For this purpose, the data is stored on the websites https://lichess.org and https://turniere.scjaeklechemie.de and published for an unlimited period of time. This publication contains the first name, surname, club, ELO and, if applicable, the age group (e.g. U14) of the participant. This is done to carry out the tournament and to inform participants and spectators.

 

4.) Legal bases on which the processing takes place:
The processing of personal data usually takes place on the basis of the necessity to fulfill a contract in accordance with Article 6 (1) lit. b) GDPR. The contractual relationships primarily concern the implementation of the chess tournament to which the person whose data is being processed has registered.
If personal data is collected without processing being necessary to fulfill the contract, processing is carried out on the basis of consent in accordance with Article 6 Paragraph 1 lit. a) in conjunction with Article 7 GDPR.
The publication of personal data on the Internet or in local, regional or national print media takes place to safeguard the justified interests of the organizer (see Article 6 (1) (f) GDPR). The justified interest of the organizer consists in informing the public by reporting on the organizer’s activities. In this context, personal data of the participants are published, for example, in the context of reporting on sporting events of the host.

 

5.) The recipients or categories of recipients of the personal data:
Personal data of the persons who take part in the “2nd JÄKLECHEMIE Talenthon” will only be processed by the persons named under 1.).

 

6.) The duration for which the personal data are stored or, if this is not possible, the criteria for determining the duration:
The tournament results, including the above-mentioned personal data of the participants, are stored for the purpose of chronicle and can be accessed indefinitely on the websites https://lichess.org and https://turniere.scjaeklechemie.de (data that is displayed on this page: see above). The storage is based on a legitimate interest of the association in the historical documentation of sporting events.

 

7.) The data subject has the following rights under the conditions specified in the articles:
– the right to information under Article 15 GDPR,
– the right to rectification in accordance with Article 16 GDPR,
– the right to deletion according to Article 17 GDPR (for exceptions see 6.)),
– the right to restriction of processing in accordance with Article 18 GDPR,
– the right to data portability in accordance with Article 20 GDPR,
– the right of objection under Article 21 GDPR,
– the right to lodge a complaint with a supervisory authority in accordance with Article 77 GDPR
– the right to revoke a given consent at any time without affecting the legality of the processing carried out on the basis of the consent up to the time of revocation.

 

8.) The source from which the personal data originate:
When registering for the “2nd JÄKLECHEMIE Talenthon” (online registration).

 

End of the information obligation

Status: May 2018